各單位、各部門：

根據(jù)工作安排，財(cái)務(wù)處將于2015年1月21日至24日辦理報(bào)賬和對(duì)外業(yè)務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、根據(jù)山東省財(cái)政廳、教育廳的部署，學(xué)校于2015年1月1日起實(shí)行新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》。依照財(cái)政部新修訂的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，財(cái)務(wù)處已對(duì)所有經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行了更新，2015年報(bào)賬需使用新的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)。按照原經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)填寫(xiě)的報(bào)銷單不能再使用，請(qǐng)將各自系統(tǒng)里按照原來(lái)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)填制、沒(méi)有報(bào)銷完成的單據(jù)進(jìn)行刪除。

2、由于實(shí)行新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》，更新了數(shù)據(jù)庫(kù)和升級(jí)了系統(tǒng)軟件，請(qǐng)?jiān)诘卿?SPAN lang="EN-US">GS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)頁(yè)面后，點(diǎn)擊“高級(jí)-本地文件版本同步”進(jìn)行新的系統(tǒng)文件更新。報(bào)銷、借款、審批、查詢等業(yè)務(wù)，仍按照原來(lái)程序和方式在GS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行操作。

3、系統(tǒng)更新后需要對(duì)新舊數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分開(kāi)管理。以“當(dāng)前時(shí)間”查詢，只能查詢到2015年1月1日以后形成的信息。若查詢2015年1月1日之前的信息，請(qǐng)將GS財(cái)務(wù)系統(tǒng)右下角的“業(yè)務(wù)日期”改為“2014年”，即可查詢以前年度的信息。

4、按照新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》要求，2015年對(duì)各部門單位的相關(guān)辦班、代管經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了統(tǒng)一合并與歸類，同時(shí)依據(jù)“關(guān)于科研項(xiàng)目合并財(cái)務(wù)賬戶管理的通知”，已將部分個(gè)人科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了合并，請(qǐng)轉(zhuǎn)換不同日期到“經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目三欄賬”模塊進(jìn)行查詢驗(yàn)證。

5、按照新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》要求，現(xiàn)停止使用“設(shè)備及圖書(shū)購(gòu)置報(bào)銷單”，所有報(bào)銷業(yè)務(wù)統(tǒng)一使用“費(fèi)用報(bào)銷單”，各項(xiàng)報(bào)銷業(yè)務(wù)仍然按費(fèi)用類型分類填寫(xiě)，原則上一事一單。

6、由于實(shí)行新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》，寒假期間需要數(shù)據(jù)整理、導(dǎo)入和軟件系統(tǒng)維護(hù)，2015年1月24日下午17:00起關(guān)閉網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，停止辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。已經(jīng)在網(wǎng)上提交過(guò)單據(jù)但未將原始發(fā)票送交財(cái)務(wù)處的，請(qǐng)于2015年1月26日17:00前送財(cái)務(wù)處，過(guò)期送達(dá)的，將在春節(jié)開(kāi)學(xué)后處理。假期期間有關(guān)借款業(yè)務(wù)，仍然在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)提交，并將借款單遞交會(huì)計(jì)服務(wù)中心辦理。

7、對(duì)于審核中存在問(wèn)題需要修改的單據(jù)，財(cái)務(wù)人員將及時(shí)通知本人，請(qǐng)接到通知后盡快到財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)服務(wù)中心或資金中心辦理。不能及時(shí)辦理的，將在春節(jié)開(kāi)學(xué)后處理。

8、由于假期不辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)，使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)的，請(qǐng)自行及時(shí)還款，以免產(chǎn)生不按時(shí)還款帶來(lái)?yè)p失。

9、開(kāi)具發(fā)票（收據(jù)）業(yè)務(wù)時(shí)間是每周三。

10、假期值班時(shí)間：上午8：30-11：00，下午2：30-5：00

由于實(shí)行新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、數(shù)據(jù)整理和軟件升級(jí)維護(hù)給大家?guī)?lái)不便，請(qǐng)諒解。

 

 

     財(cái)務(wù)處

     2015年1月20日