各位老師：

根據(jù)《山東科技大學公務(wù)卡管理暫行辦法》（山科大財字〔2013〕20號）（以下簡稱暫行辦法）文件的規(guī)定，結(jié)合濟南校區(qū)的實際情況，現(xiàn)將校區(qū)公務(wù)卡報銷的有關(guān)事項通知如下：

一、公務(wù)卡報銷每周末集中還款的規(guī)定

為了最大限度地利用公務(wù)卡的免息期，提高學校資金使用效益，從即日起規(guī)定：持卡人辦理公務(wù)卡報銷手續(xù)后，在還款日前財務(wù)部不再隨時還款，而是將本周的單據(jù)進行匯總后于周末集中還款（如有特殊情況，請通知出納人員，可以提前付款）。

二、報銷時公務(wù)卡業(yè)務(wù)要與非公務(wù)卡業(yè)務(wù)分開報銷

為便于上述第一條公務(wù)卡集中還款，網(wǎng)上提交報銷申請時，公務(wù)卡消費的業(yè)務(wù)請單獨提交申請。如確實不能分開的業(yè)務(wù)，如差旅費補助等，我們將不能隨時付款，待公務(wù)卡集中還款時再一起付款。

三、關(guān)于差旅費中有關(guān)公務(wù)卡的使用規(guī)定

1、出差時，網(wǎng)上或自助售票機購買火車票應(yīng)使用建行公務(wù)卡購買，不要使用其他信用卡或借記卡。

2、不同部門人員共同出差，在支付住宿費、會議費等時，如報銷時不在同一部門或項目經(jīng)費支出的，不能由一人刷卡，必須分開由各自刷卡，發(fā)票與POS小票金額對應(yīng)。

四、POS小票上的商戶與發(fā)票單位不符的處理

如果取得公務(wù)卡消費交易憑條（POS機小票）上的商戶與收款單位不符（批發(fā)市場中開發(fā)票是由商場開具，但POS小票要與明細小票一致），必須由收款單位提供說明。

五、POS小票簽字規(guī)定

取得公務(wù)卡消費交易憑條（POS機小票）或網(wǎng)上交易信息憑證上，必須由刷卡本人簽字才能報銷。

七、特別提醒

1、沒有辦理公務(wù)卡的，請盡快去建行自行辦理建行公務(wù)卡。

根據(jù)暫行辦法第十三條 “凡是我校公務(wù)卡強制消費目錄規(guī)定的公務(wù)支出項目，必須使用公務(wù)卡消費結(jié)算，否則，一律不予報銷?！焙偷诎藯l “公務(wù)卡只限本人使用?！?的規(guī)定，沒有辦理公務(wù)卡的，不能報銷公務(wù)卡使用范圍的業(yè)務(wù)。目前，除個別已提交申請未辦成功的，還有50多人沒有辦理（注意：開學初已申請仍沒收到公務(wù)卡的老師，請到建行省煤炭局儲蓄所查詢，重新申請辦理），請這些老師盡快辦理建行公務(wù)卡。

2、個別老師提交報銷申請時，付款信息有時仍登記為青島銀行公務(wù)卡，請務(wù)必認真填寫，避免因此造成延期還款。

3、在填寫付款信息時，請認真核對填寫是否正確，戶名是否有遺漏或錯別字，賬號是否錯誤。

4、建行公務(wù)卡還款日一般是每月16日或17日（賬單日為27日），個別老師不是此還款日的，建議撥打建行客服電話（4008200588）進行修改，以便于財務(wù)部統(tǒng)一還款。

5、公務(wù)消費時（特別是出差時）切記帶好自己的公務(wù)卡。

                                 2017年6月12日

濟南校區(qū)財務(wù)部